10 วิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมงานโครงการ

บทนำ

โครงการกำลังมุ่งเน้นไปที่องค์กรมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาผลิตภัณฑ์แคมเปญการตลาดการใช้เทคโนโลยีการพัฒนากระบวนการหรือโอกาสอื่น ๆ โครงการกำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง

เกือบทุกคนสามารถแสดงตัวอย่างของความสำเร็จของโครงการและความล้มเหลวของโครงการ หลายตัวอย่างที่รู้จักกันดีของความสำเร็จของโครงการ ได้แก่ เรื่องที่มีชื่อเสียงเช่นโครงการอวกาศของอพอลโลและการกลับรถของ Chrysler Automotive เรื่องราวความสำเร็จอีกอย่างหนึ่งคือการช่วยคนงานเหมืองในประเทศชิลี แต่มีความผิดพลาดหลายอย่างในเรื่องราวความสำเร็จแต่ละเรื่อง ปัจจุบันโครงการจำนวนมากของเรามีเวลาและ / หรือค่าใช้จ่ายในขณะที่มีการส่งมอบเป้าหมายที่ต้องการเพียงเล็กน้อย โครงการเกือบทุกโครงการมีภารกิจในการทำโครงการและให้ความสำคัญกับองค์กร ทีมที่มีประสิทธิภาพให้โครงการที่มีมูลค่าเพิ่มและมีมูลค่าเพิ่ม ทีมงานที่ไม่ได้ประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดไม่ได้เสนอโครงการที่แย่ที่สุดหรือโครงการที่เลวร้ายที่สุด

คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมงานโครงการภายในองค์กรได้อย่างไร? เราจะทำให้ทีมงานโครงการของเราเร็วขึ้นและเร็วขึ้นและรักษาหรือเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จและไม่ใช่หนึ่งในสถิติได้หรือไม่? วัตถุประสงค์ของบทความนี้คือการพูดถึง 10 วิธีที่ส่งผลทั้งในระยะสั้นและระยะยาวซึ่งอาจสร้างแรงบันดาลใจให้คุณคิดถึงวิธีอื่นที่จะมีผลในองค์กรของคุณ มีส่วนร่วมในกระบวนการออกแบบโครงการ

เมื่อวางแผนโครงการของคุณให้ใช้ทั้งทีมในองศาที่แตกต่างกัน ถามพวกเขาว่างานที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ ถามพวกเขาว่างานจะประมาณเท่าใด ถามพวกเขาว่าปัญหาอาจเกิดขึ้นและวิธีการออกแบบ ทำไม? เนื่องจากเมื่อทีมงานของคุณเข้าร่วมในแผนโครงการพวกเขาเริ่มรู้สึกรับผิดชอบต่องานและหน้าที่ที่พวกเขารับผิดชอบ

เดวิดกลายเป็นผู้สมัครรายใหม่ในโครงการการตลาดใหม่ที่รับผิดชอบในการทำสำเนาโฆษณา คุณจะไม่ได้รับการปรึกษาเกี่ยวกับแผนโครงการ แต่จะบอกคุณว่างานใดที่คุณจะต้องทำและต้องใช้เวลานานเท่าใด ดาวิดไม่รู้สึกเป็นเจ้าของแผนและไม่รู้สึกรับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานภายในเวลาที่กำหนด ในความเป็นจริงเขารู้สึกน่ารังเกียจเล็กน้อยเกี่ยวกับการแทรกแซง เมื่อปุ่มเริ่มทำงานและโครงการล่าช้าและมาถึงเส้นลวดเดวิดก็ออกจากงานในเวลาและไม่ใช้ความพยายามมากนัก

ตรงกันข้ามซูซานเป็นสมาชิกของโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ เขามีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นและมีส่วนร่วมในงานต่างๆและประมาณการที่เกี่ยวข้อง ซูซานพอใจกับโครงการรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมและหวังว่าจะได้รับความช่วยเหลือ เมื่อโครงการตกอยู่ในแนวทาง Susan ยังคงสายงานหนักขึ้นและมุ่งมั่นในการปฏิบัติงานในเวลาและคุณภาพ ทำไม? เพราะเป็นงานของพวกเขา เขานั่งอยู่ในที่ประชุมและมุ่งมั่นต่อเพื่อนร่วมทีมของเขาและรู้สึกว่าเขาจำเป็นต้องแสดง

ข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องคือการใช้แบบฝึกหัดความคิด ปัญหาปัญหาหรือความท้าทายที่เกิดขึ้นระหว่างการออกแบบโครงการหรือขั้นตอนการใช้งานมักต้องได้รับการแก้ไข ตัวอย่างเช่นต้องมีการพัฒนาโซลูชันผลิตภัณฑ์เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ บางครั้งการระดมความคิดคือแนวทางในการสร้างทางออกที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

เซสชันการระดมความคิดจะเป็นสมาชิกของทีมโครงการหลายคน แต่ไม่ได้รับความคิดในการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ เห็นได้ชัดว่าความคิด "บ้า" จำนวนมากถูกโยนออกไปและไม่เป็นไร เป้าหมายคือการระบุความคิดที่ดีที่สุดและประเมินว่าเป็นกลุ่มเพื่อพิจารณาแนวทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อ จำกัด ในปัจจุบันของทีม

# 2: ลดความซับซ้อนของสถานะในรัฐ

เพื่อทำให้ผลงานของโครงการเป็นไปในเชิงคุณภาพ อย่างไรก็ตามงานส่วนหนึ่งของพวกเขาก็หมายถึงการสื่อสารถึงสถานะของงานของพวกเขา นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการตัดสินใจต้องขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบันของโครงการ เราสามารถเพิ่มทรัพยากรสำหรับงานที่หายไปได้หรือไม่? เราสามารถหาแหล่งข้อมูลจากผู้จัดจำหน่ายรายอื่นได้เนื่องจากผู้ผลิตเดิมล่าช้าหรือไม่? เราควรจะสื่อสารกับลูกค้าขององค์กรอย่างไร คำถามที่สำคัญดังกล่าวไม่สามารถถามได้มากนักยกเว้นคุณมีสถานะโครงการที่ดี สถานะปัจจุบันของโครงการดีเท่ากับสถานะที่กำหนดให้กับแต่ละบุคคล

สถานะของการปรับปรุงสมาชิกในทีมมักเกี่ยวข้องกับความสามารถในการรักษาความปลอดภัยและรักษาความปลอดภัยสถานะของสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย หากสมาชิกในทีมใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์กับสถานะของอุปทานหรือจะไม่เกิดขึ้นหรือไม่สามารถทำงานได้ดี หากเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนพวกเขาก็ไม่ต้องการที่จะทำ ผลคือคุณจะไม่ทราบว่าโครงการอยู่ในเวลาใด เห็ดนี้ไม่ได้ผลหรือไม่ประสบความสำเร็จกับการตัดสินใจโครงการที่ไม่ได้รับการดำเนินการและทีมที่ไม่ได้ผล

ขั้นแรกให้ลดการอัปเดตสถานะ กำหนดข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการ ปริมาณความเสียสละเพื่อคุณภาพ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจำนวนมากจากสมาชิกในทีมได้ แต่ส่วนใหญ่จะไม่ถูกนำมาใช้หรือจำเป็น อย่าเก็บรวบรวมข้อมูลที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ เพียงแค่รวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการ

หลังจากกำหนดสิ่งที่ต้องการแล้วให้ระบุรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับคอลเล็กชัน รูปแบบจะต้องรวดเร็วใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ขอความคิดเห็นจากสมาชิกในทีมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาคิด

ประการที่สองดังที่ได้กล่าวมาแล้วสถานะการอัพเดทสถานะก็เกี่ยวข้องกับข้อมูล หากสมาชิกในทีมรู้สึกว่า "ตี" ข้อมูล "ไม่ดี" พวกเขาจะลังเลที่จะให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีการใช้อย่างสร้างสรรค์และข้อมูลที่ "ไม่ดี" และ "ดี" เป็นไปได้อย่างอิสระ

# 3: การจัดประชุมเป็นประจำ

ปฏิกิริยาแรกของคุณอาจเป็นลบเพราะคุณมีประสบการณ์ทั้งหมด ซึ่งมีการประชุมที่ไม่เหมาะสมและ / หรือไม่ดีต่อการวางแผน อย่างไรก็ตามการประชุมเหล่านี้ทำได้ดีการประชุมสามารถเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงานของทีมได้

รูดอจูเลียนีอดีตนายกเทศมนตรีเมืองนิวยอร์กได้นัดหมายทุกเช้ากับพนักงานทุกคน เรื่องนี้เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องเมื่อเกิดภัยพิบัติในวันที่ 11 กันยายน 2544 เป็นเวทีสำหรับทุกคนเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นตั้งคำถามค้นหาสิ่งที่คนอื่นกำลังทำอยู่และให้ความสำคัญที่สุดเข้าถึงโดยตรงกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ

คุณอาจไม่ต้องการจัดประชุมทุกวัน แต่คุณจะยังคงได้รับการประชุมทีมงานตามปกติตามแนวทางต่อไปนี้:

  • นัดหมายสั้น ๆ อย่าให้การประชุมสิ้นสุดลงเมื่อเวลาผ่านไปหรือสมาชิกของทีมจะโตขึ้นเพื่อดูถูกและสูญเสียประสิทธิภาพอย่างรวดเร็ว
  • ให้แน่ใจว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจที่ถูกต้องอยู่ในที่ประชุม ความรู้ที่สามารถตัดสินใจได้และจะมีขึ้นในที่ประชุมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สมาชิกในทีมจะมั่นใจได้ว่ามีส่วนร่วมและคำถามและคำถามพร้อม เมื่อมีการตัดสินใจแทนการล่าช้าเพื่อให้ผู้มีสิทธิ์ตัดสินใจในห้องทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากพวกเขาสามารถตัดสินใจและดำเนินการได้
  • มีวาระการประชุมที่แน่ชัด อย่าเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องเขียนแผนขั้นพื้นฐานอย่างน้อยหนึ่งอย่างสำหรับสิ่งที่คุณต้องการปกปิด มีวาระเฉพาะเจาะจงที่มีเป้าหมายเฉพาะที่คุณต้องการบรรลุและยึดติดกับ ขอเริ่มต้นธีมใหม่กว่าในภายหลังถ้าเป็นไปได้

# 4: การแบ่งปันทีมของเรานอกสำนักงาน

ความสัมพันธ์ที่ดีภายในทีมโครงการส่งเสริมประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ไม่สามารถสร้างขึ้นได้เป็นอย่างอื่น สมาชิกของทีมที่สื่อสารกันด้วยความเคารพซึ่งกันและกันและทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาความสัมพันธ์ของสมาชิกในทีมคือสมาชิกในทีมในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน ออกไปและสนุกอย่างสม่ำเสมอ ไปรับประทานอาหารกลางวัน เดินทางไปยังองค์กรอื่นที่ทำงานในโครงการที่คล้ายคลึงกัน ไปเล่นเกมเบสบอล มีความคิดสร้างสรรค์ คุณจะประหลาดใจ – นี่เป็นเพียงการย้ายง่ายๆซึ่งจะใช้เวลานานในการเพิ่มประสิทธิภาพของทีม

# 5: ฉลองผลลัพธ์

ในเวลาที่ตึงเครียดในปัจจุบันผลการค้นหามักไม่ค่อยสังเกตและไม่รู้จัก เราเน้นความล้มเหลว แต่ไม่ค่อยประสบความสำเร็จ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพบกับความรุ่งโรจน์ เฉลิมฉลองชุดของงานที่จะสิ้นสุดในเวลาหรือต้น ฉลองความสำเร็จของโครงการ ฉลองสิ่งเล็ก ๆ และสิ่งที่ยิ่งใหญ่ นี่คือแรงจูงใจให้สมาชิกในทีมสามารถบรรลุและเพลิดเพลินกับสภาพแวดล้อมของโครงการได้มากขึ้น ประสิทธิภาพของแต่ละบุคคลและทีมมักสัมพันธ์กับทัศนคติของพวกเขา การเฉลิมฉลองของผลเกือบตลอดเวลาช่วยในการปรับปรุงทัศนคติ

วิธีการเฉลิมฉลองผลหรือไม่? มีหลายวิธีจากการชุมนุมใหญ่หรือบุคคลที่มีชื่อเสียงน้อยมาก ไม่จำเป็นต้องเป็นงานเฉลิมฉลองที่ยิ่งใหญ่ บางครั้งความหมายเล็ก ๆ หมายถึงมากขึ้น: การรับรู้ส่วนบุคคลในที่ประชุมบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ "รางวัล" ที่ประณีต ถ้าสมาชิกในทีมรู้ว่าพวกเขาตระหนักดีถึงผลงานของพวกเขาและยอมรับพวกเขาอย่างตรงไปตรงมาพวกเขาจะประสบความสำเร็จและปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขาต่อไป

ในที่สุดเราเฉลิมฉลองแต่ละก้าว สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงกับโครงการ แต่อาจมีวันเกิดวันครบรอบ บริษัท โปรโมชันเป็นต้น นี่เป็นเพียงแค่สภาพแวดล้อมของโครงการที่สนุกสนานที่สมาชิกในทีมได้รับ

# 6: จัดการกับความล้มเหลว Head-On [19659002] เป็นเรื่องสำคัญเท่าเทียมกันในการเฉลิมฉลองผลการแข่งขันเพื่อจัดการกับความผิดพลาดของทีม มันไม่จำเป็นต้องบอกว่านี่เป็นงานที่ยาก ทีมงานแต่ละโครงการจะล้มเหลวและประสบความสำเร็จ มันแยกออกจากทีมมักแยกไม่ออกจากคนที่ไม่ได้ผลไม่ใช่วิธีที่พวกเขาจัดการกับความสำเร็จ แต่วิธีการจัดการกับความล้มเหลว

หากข้อผิดพลาดไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องจะกลายเป็น "ช้าง" ในทีมของคุณกลับมาและเติมเต็มพวกเขาในทุกโครงการในอนาคต ไม่มีใครอยากพูดถึงเรื่องนี้ แต่ทุกคนรู้สึกว่า "เมฆ" แขวนบนโครงการ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมที่จะนั่งและพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น รังสีเพียงของความผิดหวังสามารถก้าวไปข้างหน้าได้ไกล แต่ระวัง เรื่องนี้ไม่อาจเป็นข้อกล่าวหาหรือบาดเจ็บได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจดีว่าพวกเขาจะทำอย่างมืออาชีพและสุภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องการซ่อมแซมและข้อยกเว้นของกฎข้อนี้เป็นข้อห้าม

บางครั้ง "การตั้งค่าโครงการ" จะเป็นประโยชน์สำหรับทีมงานโครงการในช่วงเวลาสั้น ๆ ไปที่จุด พูดถึงสิ่งที่เกิดขึ้น ทีมทำได้ดี ทีมสามารถทำอะไรได้ดีขึ้น? รักษาความเป็นบวก แต่ไม่ต้องกลัวที่จะพูดถึงสิ่งที่จะได้รับที่ดีกว่า

หลังจากที่คุณผ่านขั้นตอนนี้แล้วให้พยายามทำการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้อง เรียนรู้ข้อผิดพลาด โครงการต่อไปจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่จะดีกว่าเสมอไป ทำบทเรียนบางอย่างที่เรียนรู้

ชี้ไปที่ความล้มเหลวในทันทีเพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงจากนั้นก้าวไปข้างหน้าและหยุดจัดการกับอดีต

# 7: การส่งเสริมให้ทีมเข้าร่วม

สมาชิกในทีมมักจะพบกับความคิดที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมและความสำเร็จสูงสุด สร้างสรรค์สิ่งที่คุณต้องการด้วยวิธีของคุณ ออกจากการประชุมเป็นเวลาสองสามนาทีเพื่อรับแนวคิดและข้อเสนอแนะ เปิดกว้างสำหรับพวกเขา ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมของคุณให้ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและในรูปแบบต่างๆ เปิดกว้างด้วยการป้อนข้อมูลและดำเนินการต่อไปตามที่เหมาะสม

ไม่เพียง แต่สมาชิกในทีมจะนำเสนอแนวคิดที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริง (โดยจะให้ความสำคัญกับโครงการที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้) แต่จะรู้สึกรับผิดชอบและรับผิดชอบต่อโครงการมากขึ้นเมื่อมีการดำเนินโครงการ

# 8: Empower makers

บ่อยครั้งไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าทีมงานโครงการที่ไม่มีผู้มีอำนาจตัดสินใจ ทีมจึงต้องตัดสินใจโดยคณะกรรมการที่มักยุ่งยากและใช้เวลานาน กำหนดว่าใครจะเป็นผู้ตัดสินใจให้ทีมทราบว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจจะทำอย่างไรและจะยึดมั่นในเรื่องนี้ บ่อยครั้งที่สมาชิกในทีมจำเป็นต้องได้รับการถาม แต่คนจะต้องตัดสินใจ

ควรสังเกตว่ามีผู้มีอำนาจตัดสินใจมากขึ้น อาจเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจในด้านความเชี่ยวชาญต่างๆเช่นการพัฒนาผลิตภัณฑ์การทดสอบการออกแบบทางวิศวกรรมการตลาดเป็นต้น หัวหน้าโครงการอาจเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายสำหรับโครงการโดยรวมมากกว่าประเด็นทางธุรกิจที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ

นี่เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดการประชุมเป็นประจำ ผู้มีอำนาจตัดสินใจควรเข้าร่วมการประชุมเพื่อให้การประชุมและทีมงานมีประสิทธิภาพและเป็นเวทีสำหรับการป้อนข้อมูลของทีมและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

# 9: มอบเครื่องมือที่พวกเขาต้องการ [19659002] ความยุ่งยากอย่างหนึ่งของสมาชิกในทีมคือพวกเขาไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมในการทำงานของพวกเขา ซึ่งประกอบด้วยสองส่วนคือเครื่องมือที่มีลักษณะเฉพาะงาน (แพลตฟอร์มทดสอบคอมพิวเตอร์ที่ดีซอฟต์แวร์สำหรับนักออกแบบกราฟิก) และเครื่องมือในการจัดการโครงการของคุณ

เครื่องมือเฉพาะของงานเป็นตัวอธิบาย หากสมาชิกในทีมต้องการงานบางอย่างของพวกเขาไม่มีอะไรที่น่ารำคาญ (หรือเสียเวลามากขึ้นกว่า) รับพวกเขา ฉันเข้าใจข้อ จำกัด ด้านงบประมาณที่องค์กรมี แต่พวกเขาจะหาทางไปสู่ชัยชนะ โทรหาชั้นอื่นในขณะที่ขอ แต่หาวิธีที่จะทำให้ทีมของคุณมีสิ่งที่คุณต้องการ ไม่เพียงแค่นี้จะช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น แต่ก็แสดงให้เห็นว่าพวกเขาจะตีพวกเขา

เมื่อเราพูดถึงเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการโครงการจะง่ายกว่าเล็กน้อย สมาชิกในทีมที่น่าผิดหวังในทีมเมื่อต้องใช้เวลาในการจัดการโครงการเป็นจำนวนมาก – นั่นคือการอัปเดตสถานะ ผู้คนใช้เวลากี่ชั่วโมงเนื่องจากยังคงใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามข้อมูลโครงการ คุณไม่จำเป็นต้องย้ายไปสำรวจขนาดใหญ่เพื่อค้นหาและใช้ระบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขนาดใหญ่ เครื่องมือง่ายๆพร้อมใช้งานและคุณสามารถใช้เครื่องมือที่ดียิ่งขึ้นในการใช้เครื่องมือที่มีอยู่ได้ ปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้:

  • ป้อนเครื่องมือที่จะขอข้อมูลเกี่ยวกับจุดที่กล่าวมาข้างต้น
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายจากเครื่องมือ
  • (ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้ (19659048) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณไม่ยุ่งยากหรือซับซ้อนเกินไปที่จะใช้งานของคุณ – ทำให้ง่ายขึ้น

ส่วนหนึ่งของหน้านี้ซึ่งสมาชิกของทีมไม่ต้องการใช้อุปกรณ์ในลูกบาศก์ของพวกเขา คุณยังคงต้องให้เครื่องมือที่เหมาะสมและไม่มีอะไรผิดพลาดกับการคาดหวังให้ใช้ อย่างไรก็ตามโปรดปฏิบัติตามหลักการข้างต้น

# 10: วางวิธีการจัดการและเปลี่ยนแปลงเรื่อง

การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ในเกือบทุกโครงการและสามารถทำได้ดี สิ่งที่คุณต้องทำคือการเรียกใช้ระบบที่คุณสามารถจัดการได้ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีการจัดการสามารถนำการปรับปรุงประสิทธิภาพและการสร้างแรงบันดาลใจออกไปกับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว เหตุผลก็ง่าย ถ้าสมาชิกในทีมทำงานอย่างหนักได้รับการออกแบบเป็นอย่างดีและทำได้ดีเพียงเพราะการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดทำให้ต้องทำงานเป็นเวลานานกว่านี้และอาจส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการแรงจูงใจของทีมและประสิทธิภาพอาจลดลงอย่างรวดเร็ว

นี่ไม่ได้หมายความว่า ว่าการเปลี่ยนแปลงไม่ควรได้รับอนุญาต ทรัพยากรสภาพแวดล้อมและความต้องการทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและเราจำเป็นต้องยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป อย่างไรก็ตามต้องทำในลักษณะที่ไม่เป็นอันตรายต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมงานของเรา

ระบบการจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ในความเป็นจริงสามารถทำได้ง่ายมาก แต่อย่างน้อยคุณต้องปฏิบัติตามกฎง่ายๆเหล่านี้: การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดต้องทำในกระบวนการเดียวกัน

  • สมาชิกในทีมต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จสิ้น พวกเขาอาจไม่มีอำนาจในการอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง แต่อาจระบุเวลาและความพยายามที่คุณต้องการรวมทั้งผลของการเปลี่ยนแปลง (เช่นผลอื่น ๆ ล่าช้าโครงการจะเสร็จสิ้นในภายหลัง ฯลฯ ) .
  • อย่าปล่อยให้ใครทำงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ
  • พิจารณาอย่างชัดเจนว่าใครมีสิทธิ์อนุมัติการเปลี่ยนแปลงนี้
  • การเปลี่ยนแปลงปัญหาต่างๆจะปรากฏในแต่ละโครงการ นอกจากนี้ยังมีความต้องการระบบจัดการ อาจเป็นง่ายๆเป็นตารางที่แสดงคำถามเมื่อออกมาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและต้องดำเนินการอย่างไรเพื่อให้แน่ใจ การอภิปรายเป็นระยะ ๆ ของคุณอาจเป็นที่ที่ดีในการตั้งคำถามและทำให้พวกเขามีเวลาที่จะถามคำถาม ระบบการแก้ปัญหาไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่จำเป็นต้องมีอยู่และใครบางคน (โดยปกติจะเป็นผู้จัดการโครงการ) ควรเป็นผู้รับผิดชอบการประสานงาน เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่หลีกเลี่ยงหรือลืมปัญหาที่เกิดขึ้น (นี่เป็นเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด) และไม่ส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการและทีมงานโครงการ

    การปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมงานโครงการอาจเป็นบทสนทนาที่ละเอียดและยาวมาก ๆ ซึ่งครอบคลุมถึงความรู้หลายด้านเช่นจิตวิทยาพฤติกรรมองค์กรชีวิตทางธุรกิจการเปลี่ยนแปลงของทีมและอื่น ๆ อย่างไรก็ตามมีวิธีง่ายๆที่สามารถใช้งานได้ง่ายในปัจจุบันซึ่งสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ระยะสั้นที่เห็นได้ชัดเจนปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมโครงการและเพิ่มความสำเร็จของโครงการ

    ลองดูที่องค์กรและโครงการของคุณ มาพร้อมกับความคิดที่คล้ายกันอื่น ๆ ที่จะมีประสิทธิผลในองค์กรของคุณ เลือกวิธีการบางอย่างที่แสดงไว้ที่นี่ซึ่งคุณรู้สึกว่าจะมีผลกระทบมากที่สุดและมุ่งเน้นไปที่พวกเขา

    การจัดการโครงการไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยแนวทางการบริหารโครงการที่ยืดหยุ่นและบางขั้นพื้นฐานคุณสามารถเริ่มเห็นความสำเร็จของโครงการของคุณได้

    Source by Mark S Kenny

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *