10 เทคนิคในการตอบคำถามได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คำถามคือคำแถลงที่ขอคำตอบหรือคำตอบ ถามคำถามในแต่ละวัน คำถามบางข้อต้องเป็นคำถามเปิดสำหรับการชี้แจงข้อมูลเพิ่มเติมและอื่น ๆ ในขณะที่ปัญหาอื่น ๆ ถูกปิดเพียงอย่างเดียวใช่หรือไม่ ในบางกรณีคนอื่นถามคำถามที่ไม่จำเป็นต้องใช้คำตอบ แต่เพียงแค่ฟัง (คำถามเกี่ยวกับวาทศิลป์) ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของคำถามคำตอบถัดไปต้องระบุด้วยว่าคำถามเกี่ยวกับอะไร หลายคนล้มเหลวในการสอบไม่ได้เพราะพวกเขาเป็นที่น่าเบื่อ แต่เป็นเพราะพวกเขาไม่เข้าใจสิ่งที่พวกเขาจะขอ ข้อความที่ไม่ถูกต้องของคำถามไม่ได้ให้การตอบสนองหรือคำตอบที่เหมาะสม หลังจากการนำเสนอคุณรู้สึกดีเมื่อมีคนตั้งคำถาม อาจเป็นได้ว่าผู้คนมีส่วนร่วมในการนำเสนอและงานนำเสนอสร้างความสนใจในคนอื่น ๆ ในการตอบคำถามเหล่านี้ให้เพิ่มจำนวนผู้ชมของผู้ชมหรือเพิ่มความไว้วางใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการ เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านศิลปะในการสำรวจประเด็นที่เกี่ยวข้องต้องเข้าใจ แต่สำคัญที่สุดคือการตอบคำถามอย่างมีประสิทธิภาพ

1. ทำความเข้าใจกับคำถาม – ก่อนที่คุณจะตอบคำถามให้แน่ใจว่าคุณทราบคำถาม ไม่น่าสงสารที่จะชี้แจงคำถาม ถามอย่างสุภาพ "ฉันขอโทษฉันไม่คิดว่าฉันเข้าใจสิ่งที่คุณถามคุณจะคิดว่าคุณปฏิรูปหรือไม่?" คุณสื่อสารได้มากขึ้นด้วยวิธีนี้มากกว่าเพียงแค่ไม่ชัดเจนหรือเข้าใจ อย่าลืมว่าสาระสำคัญของการตอบคำถามคือการให้ผลงานที่ดีแก่ผู้ที่กำลังมองหาคำตอบ อย่าเสียเวลา ค้นหาความเข้าใจแรก

2. อย่างรอบคอบเพื่อฟังคำถามทั้งหมด – วิธีการหนึ่งที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตอบคำถามนั้นมีความเกี่ยวข้องและเป็นไปตามเป้าหมายหากคุณอนุญาตให้ผู้ถามคำถามกรอกคำถาม บางคนมีเวลาในการกำหนดสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา การตอบคำถามก่อนสอบปากคำอาจดูเหมือนไม่สุภาพ อย่าคิดว่าคุณรู้ทิศทางของคำถามดังนั้นคุณจึงต้องการช่วยให้บุคคลสามารถเข้าถึงคำถามได้ ถ้าคุณมีเวลาให้คน "กระโดด" ในขณะที่คำนึงถึงประเด็นสำคัญ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีเวลาในการสังเคราะห์และคิดว่าคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามนี้ ความสามารถในการฟังได้ประสบความสำเร็จอย่างมากในการตอบคำถาม

3 Pause and Think Think – คุณต้องระบุว่าคุณสามารถตอบคำถามหรือคนอื่นได้หรือไม่ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อนี้ได้ (ผู้สื่อข่าวล่อลวงแม้กระทั่งไม่ควรเป็นโฆษกขององค์กร)? คำตอบควรเป็นอย่างไร? การแบ่งและช่วงเวลาที่เงียบแสดงให้เห็นว่าไม่เพียง แต่ตัดวัตถุดิบในใจของคุณ แต่จะตอบสนองรอบคอบ ในความเป็นจริงเขาสามารถเตรียมคนรอคำตอบได้ว่า "ให้ฉันคิด … ให้ฉันดู … " ดังนั้นคุณจึงไม่นั่งและไม่รอจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงคุณก็ละเลยมันและอื่น ๆ การคิดจะช่วยให้คุณสามารถหาแถลงการณ์ที่คุณจะไม่เสียใจในภายหลัง วิธีการที่เหมาะสมที่สุดของภูมิปัญญาสามารถวัดได้โดยไม่ต้องออกจากบาดแผลที่บาดเจ็บหรือสด

ตอบคำถามและยับยั้ง – หลังจากที่คุณเข้าใจว่าคำถามคืออะไรนั่นหมายความว่าคุณต้องตอบและยุติความรู้ที่ดีที่สุดของคุณ ความต้องการข้อมูลความสมัครใจที่ยังไม่ได้รับการร้องขอไม่เพิ่มมูลค่า ถ้าคุณทำอะไรคุณจะคลายตัวเอง ฉันได้พบกับคนที่หลังจากคำถามง่ายๆแล้วถามว่า "คุณจะไปที่ไหน?" พวกเขาหยุดและคิดว่าพวกเขากำลังฟังเธอตลอดทั้งวันให้คำอธิบายที่ยืนยาวสำหรับพื้นหลังกล่าวว่า "โอ้จริงจ้ะโอ้ฉันเห็น." ไปที่จุดและหยุด เมื่อใดก็ตามที่คุณพูดโกหกเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยง คุณสามารถเริ่มสับสนตัวเองหรือสร้างแถลงการณ์ที่ขัดแย้งโดยไม่สังเกตได้ ฉันได้เห็นคนที่กำลังสูญเสียคดีในศาลเนื่องจากพวกเขากำลังทำคำประกาศที่ใช้ภายหลังในกระบวนการในภายหลัง

Relax and Trust – เป็นเรื่องน่าสนใจที่ทราบว่าบางครั้งคำถามเดียวกันนั้นยากที่จะตอบได้ขึ้นอยู่กับว่าใครและคำถามอะไรที่ถูกถาม ถ้าคนต่อไปนั่งรถประจำทาง "คุณจะบอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณเอง" การตั้งคำถามอาจเป็นเรื่องง่ายกว่าเมื่อมีคนสี่หรือห้าคนในห้องสัมภาษณ์ที่คุณกำลังหางานทำ คำถามเดียวกันนี้สามารถให้คำตอบที่แตกต่างกันได้ ในสภาพแวดล้อมแรกคุณสามารถผ่อนคลายและพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาทางสังคมในขณะที่ในสภาพแวดล้อมที่สองคุณเกือบจะรู้สึกว่าทุกคำตอบต้องแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นอย่างหนักและสิ่งที่เป็นบวกสำหรับชีวิต กุญแจสำคัญในการตอบสนองต่อกระแสตอบสนองต่อคำถามคือความเป็นไปได้ในการพักผ่อนและการตอบสนองตามธรรมชาติ คุณไม่ต้องการให้ดูเหมือนกับว่าคุณพูดซ้ำในที่ที่คุณต้องการจดจำ พักและปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณ หายใจปกติและสงบลง

6 หลักเกณฑ์ทั่วไปของคำถาม – คำถามที่พบมากที่สุดที่มีศูนย์กลางอยู่ที่ Mi? (หารายละเอียด) ที่ไหน? (หาพื้นที่ว่างหรือเวทีความรู้) ทำไม? (พยายามเข้าใจสาเหตุ) ใคร? (เป้อเย้อสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง) เมื่อไหร่? (การค้นหาวันที่และเวลา) ฉันจะทำอย่างไร? (ผู้ที่ต้องการรู้ขั้นตอนหรือทำลายเหตุการณ์ตามขั้นตอน) ใคร? (ระบุเจ้าของ) คำถามอื่น ๆ ก็เหมือนกับรายละเอียดที่ขอรายละเอียด พวกเขาให้คำแถลงในคำแถลงเช่นภาพประกอบคำอธิบายชี้แจงสถานะคำอธิบายการทดสอบรายการ ฯลฯ ดูแลคำเหล่านี้เพื่อให้คำตอบที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณ

7 คุณอาจจะไม่สามารถตอบคำถามทั้งหมดได้ – เป็นเรื่องที่น่ายกย่องในการฝากคำถาม คุณไม่มีสารานุกรมทั้งหมดที่คุณพบ ตระหนักดีว่าคุณไม่ทราบคำตอบไม่ใช่เป็นสัญญาณของความอ่อนแอ นี่เป็นสัญญาณว่าคุณรู้จักตัวเองและคุณไม่ต้องการมีส่วนร่วมในเกมที่สร้างสรรค์ ขอบคุณมากสำหรับคนที่แม้จะบอกคุณในการสัมภาษณ์ว่า "ฉันยังคงเห็นแนวคิดนี้ แต่ดูเหมือนว่าน่าตื่นเต้นมาก" เนื่องจากเป็นเรื่องที่ทุกคำถามต้องตอบและยังคงเป็น เขาใช้เวลาห้านาทีถัดไปสำหรับการแสดงที่ไร้เดียงสาแห่งความจริง บางครั้งในสภาพแวดล้อมกลุ่มเมื่อคุณยอมรับว่าคุณไม่ทราบคำตอบสำหรับคำถามที่จะนำคุณภูมิปัญญาที่สามารถซ่อนจากคนที่คุณกำลังนั่งอยู่ใน; ชนิดของภูมิปัญญาที่คุณไม่เคยพบในหนังสือ

8 หลีกเลี่ยงการตอบคำถามเสมอด้วยคำถาม – มีคนที่ไม่เคยพยายามที่จะตอบคำถามอื่นนอกเหนือจากถาม กรณีที่เป็นที่ยอมรับได้อยู่ในห้องเรียนที่นักเรียนถามคำถามและครูไม่ทราบว่าคำตอบคืออะไร เขาสามารถถามได้อย่างสร้างสรรค์ว่า "มีใครที่สามารถช่วยตอบคำถามนี้ได้หรือไม่?" ไม่ทราบคำถามนี้ทันที แต่ครูให้เวลาในการสังเคราะห์คำตอบของผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ ฉันเป็นเหยื่อเสมอในการตอบคำถามโดยตรง คำถามที่ภรรยาถามซึ่งถามง่ายๆว่า "วันนี้พวกเขาไปที่ออฟฟิศ" คำตอบตรงของฉันไม่เกี่ยวกับออฟฟิศ แต่ "ทำไม?" ฉันจะตอบว่า "ใช่ฉันจะมีสิ่งที่คุณต้องการคุณต้องการมา?" สำหรับ "ทำไม" แทนการตอบรับ เขาตอบทันทีว่า "ดีกว่าที่จะตอบบทความเพื่อตอบคำถาม

9. ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญโปรดแสดงให้ฉัน – บางครั้งคนถามคำถามเพราะพวกเขารู้ว่าคุณดีขึ้น รู้ทางออกที่ดีที่สุดถ้าคุณรู้ว่าธุรกิจของคุณแล้วให้คำตอบที่ร่ำรวยที่สุดที่คุณต้องการและสำรองการตอบกลับของคุณหากจำเป็นเพียงแค่ให้คำอธิบายที่ยาว ๆ ถ้าเป็นคำตอบง่ายๆอธิบายกระบวนการสังเคราะห์คุณจะไม่ตอบในแถว แต่ใช้ความเชี่ยวชาญออกมาและได้รับจดหมายต่างๆที่นักเรียนเข้าใจหัวของการดำเนินการต้องแสดงให้เห็นว่าคุณไม่สามารถเป็นคนอื่นที่อยู่ในเขตข้อมูลถ้าคุณมีอำนาจของคุณในสาขาของคุณ

10. ละเลยความเคารพของผู้ตั้งคำถาม – ง่ายที่จะคิดว่าผู้ที่เริ่มต้นคำถามนั้นไม่มีความรู้ ในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งหากคุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วคุณอาจเสี่ยงต่อการอายบ้างในวันหนึ่ง มีบางคนตั้งคำถามเกี่ยวกับพื้นที่ที่มีผู้สมัครระดับปริญญาเอก การอภิปรายจะมุ่งไปสู่อาชีพ เมื่อฉันถามคำถามอย่าพยายามโจมตีบุคคลที่มีปัญหา แต่ติดตามคำถามและตอบคำถาม หลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาที่คุณตัดสินเมื่อสัญญาณของคำตัดสินถูกถกเถียงกันซึ่งจะขัดขวางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ไม่มีใครจะคอยฟังสิ่งที่เขาพูด บอกสิ่งที่คุณรู้และพูดสิ่งที่คนอื่นพูด

Source by Rabison Shumba

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *